秒速赛车:看群晖如何用聊天工具找到正确的

  导语:时隔一年,群晖在陆续推出或升级SpreadSheet、MailPlus等办公应用套件之后,再一次将目光瞄上了协同办公市场,在2016年9月25日举行的群晖全球发布会中国站上,群晖带来了全新的协同办公套件——Synology Chat,这样一个以团队沟通、协同办公为核心的套件,到底价值几何?又如何提高团队沟通与协作的效率?那就跟着小编,一起来体验一下吧!

  2017年Synology全球发布会,依然带来很多惊喜,不仅推出了诸如RT2600ac、FS3017等全新硬件产品,也给我们集中展示了Chat、Office、Cloud Station等协同套件与家庭娱乐套件的全新优化。要说今年的发布会有什么不同,小编觉得,就是群晖在生产力,即协同办公领域做出的重大革新,革新的重点就是此次推出的Synology Chat套件。

  小编有幸受邀参与了此次会议,从群晖科技负责人的演示中,相较于微信、QQ等企业中常用的沟通工具,小编更愿意将Synology Chat称为一款专为企业而生的团队沟通工具,简而言之,就是弱化了聊天、娱乐等沟通附属功能,强化了协同、云端等团队协作功能,这是群晖推出的一款针对团队协作的全新应用套件。

  我们可以假设这样一个项目场景,Chat相当于将协同办公基于云端,就好像一个团队在运作一个项目时,需要集中的头脑风暴,需要闲聊的茶水休闲时间,也需要根据不同任务、职责的专案讨论与分组沟通(如讨论执行、预算或者上层的合同制定等),想象一下无数个微信群闪动,或者无数个QQ群,看上去非常忙碌的工作往往将时间浪费在无意义的聊天上。

  效率不是忙于应付和聊天,效率的核心在于分工明确、协作高效的同时,也不能让人疲于应付,而这正是Chat不同的地方。

  简单来说,群晖此次推出的Synology Chat套件正是针对团队协作所开发的沟通互动与即时通讯工具。

  ● 可以很有效率,不同的会话、不同的频道再加上重点内容的标签与提醒,秒速赛车:看群晖如何用聊天工具找到正确的团队沟通姿势——Synology Chat初体验同时,信息加密和整合信息来源让每一次“CHAT”都能够让团队效率成倍提升。

  ● 也可以很有弹性,群晖NAS的架构让团队不用局限在同样的办公地点与格子间,创意和想法、标准和要求全部都在 Chat 上,秒速赛车:也全部都在云端上。

  聊了很多群晖的Chat,耳听为虚,眼见为实。那么,就让我们来看一下,从使用、到具体的场景应用,Synology Chat的不同点在哪里?

  和MailPlus一样,如果用PC打开的话,Chat是一个基于网页端的聊天工具,团队中的每一个成员不需要单独下载客户端,只要拥有同一台NAS的帐号即可使用。此举一方面保证了工作的私密性(避免陌生人随意加入,仅管理员授权的帐号方可加入Chat),也降低了团队成员使用Chat的学习成本(管理员可以设置或邀请参与讨论的成员与帐号,团队成员仅需登陆Chat即可参与)。

  哪怕是一个再普通的项目,都可能包括前期招投标、合同及预算的制定、执行过程中的细节讨论,乃至对于客户的吐槽或者抱怨等等。而不同的团队成员可能根本不需要参与每一个群组,因此,Synology Chat的群组讨论可以让你根据项目的性质,快速简单的开设不同的讨论群组,并邀请相关人员加入。

  当然,对于某些保密级别较高,或不方便让所有团队成员知悉的内容,你还可以将频道类型设置为专用频道,并安排指定人员加入。对于未获邀请的成员,将不会在Chat页面中看到该群。

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